Jegyző


1. A jegyző a Polgármesteri Hivatal vezetője, aki szakmailag felelős a hivatal működéséért, s ellátja a polgármesteri feladat meghatározások, döntések megvalósítása érdekében szükséges operatív szervező, a napi munkában szükséges utasításokat kiadó és azok végrehajtását ellenőrző tevékenységet. Megszervezi továbbá a hatáskörébe utalt és feladatkörébe tartozó államigazgatási ügyek intézését. Tevékenysége során felelős a jogszabályoknak és a közérdeknek megfelelő szakszerű, pártatlan és igazságos, valamint színvonalas ügyintézés szabályainak megfelelő eljárásért.

2.  A jegyző alapvető feladatai a következők:

  • a polgármester által meghatározottak szerint gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról,
  •  vezeti a hivatalt, megszervezi a hivatal munkáját, ennek keretében hetente megbeszélést tart a főosztályvezető-helyettesek, osztályvezetők, továbbá egyes kiemelt feladatokat ellátó dolgozók részvételével,
  • gyakorolja a munkáltatói jogkört a hivatal köztisztviselői, ügykezelői és fizikai alkalmazottai tekintetében (a polgármester által meghatározott körben kinevezés és felmentés, vezetői megbízás és visszavonása valamint jutalmazás esetén a polgármester egyetértésével),
  • döntésre előkészíti a polgármester hatáskörbe tartozó államigazgatási ügyeket,
  • dönt azokban a hatósági ügyekben, melyet a polgármester ad át,
  • tanácskozási joggal részt vesz a Képviselő-testület, s annak bizottságai ülésén,
  • a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét,
  • dönt a hatáskörébe utalt ügyekben,
  • ellátja az önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal költségvetésével és a gazdálkodásával összefüggésben jogszabályok által a hatáskörébe utalt feladatokat,
  • ellátja a helyi és országgyűlési képviselőválasztással és népszavazással kapcsolatos feladatokat
     

A jegyző feladatai különösen a következők:

1. A Képviselő-testület és bizottságai működésével kapcsolatban:

  • koordinálja az előterjesztések előkészítését, gondoskodik a törvényességről, a jogszabályok, képviselő-testületi rendeletek rendelkezéseinek betartásáról,
  • a bizottsági referenseken keresztül figyelemmel kíséri az előterjesztések, határozat-és rendelettervezetek előzetes bizottsági megtárgyalását,
  • figyelemmel kíséri törvényességi szempontból a testületi ülések menetét, s ha a döntéseknél jogszabálysértést észlel, köteles azt jelezni,
  • előkészíti a Képviselő-testület hatáskörébe tartozó fellebbezések elbírálására vonatkozó előterjesztéseket,
  • gondoskodik a jegyzőkönyvek pontos vezetéséről, (elkészítéséről), a határozatok és rendeletek érintettek részére történő eljuttatásáról,
  • tájékoztatást ad a fontosabb új jogszabályi rendelkezésekről.

2. Polgármesteri Hivatal működésével kapcsolatban:

  • javaslatot készít a polgármester részére a hivatal belső szervezeti tagozódására, munkarendjére és az ügyfélfogadás rendjére,
  • ellátja a hivatal belső szervezeti egységei útján a jogszabály által hatáskörébe utalt hatósági jogköröket és államigazgatási feladatokat,
  • koordinálja és ellenőrzi a hivatal belső szervezeti egységeiben folyó munkát, különös tekintettel a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységekre
  • irányítja a hivatal dolgozóinak szakmai továbbképzését,
  • évente értékelést készít a hatósági munka helyzetéről,
  • irányítja a hivatal operatív gazdálkodási tevékenységét,
  • ellenjegyzi a kötelezettség vállalásokat, utalványozásokat, erre más dolgozót is felhatalmazhat.


Pápa Város jegyzői feladatait dr. Nagy Krisztina látja el.

Vissza az eredeti megjelenésre